Teamleitung Abrechnungsmanagement (m/w/d)

Operations / 1030 Wien / Hybrid / Vollzeit


Gestalte mit uns die Wärmewende und die Zukunft der Energieeffizienz! Als ista Österreich GmbH sorgen wir dafür, dass hunderttausende Haushalte faire und transparente Heiz- und Wasserkostenabrechnungen erhalten - mit dem Ziel, unseren Kunden zu ermöglichen, ca. 20% an Enegrie und Energiekosten einzusparen! Um unser Ziele voranzutreiben, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine engagierte Führungspersönlichkeit , die operative Exzellenz, Prozessverständnis und Innovationskraft vereint.

Das erwartet dich bei uns

• In dieser Schlüsselrolle führst du das Abrechnungsteam im Bereich Heizkosten und Direktverrechnung – sowohl operativ als auch strategisch.
• Als Teil eines dynamischen Arbeitsumfelds mit einem erfahrenen Team von Expert:innen hast du in deiner direkten Berichtslinie aktuell fünf Mitarbeiter:innen in deiner Verantwortung.
• Du sorgst für stabile Prozesse und stellst eine fristgerechte Abrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Heizkostenabrechnungsgesetz) sicher.
• Mit Blick auf das große Ganze treibst du digitale Veränderungsprozesse aktiv voran, setzt Qualitätsstandards und Prozessoptimierungen um und etablierst eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
• Als kompetenter Partner bist du Ansprechperson für externe Topkunden wie Hausverwaltungen und Wärmeversorger.
• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen (z.B. Buchhaltung, Technik) zusammen und stimmst dich regelmäßig mit externen Partner:innen ab.

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams in strukturellen und kulturellen Transformationsphasen
• Idealerweise bringst du fachliche Nähe zu Abrechnung, Energie oder Immobilien mit – wir unterstützen dich beim Einarbeiten in Spezialthemen.
• Deine lösungsorientierten Ansätze als Führungskraft sowie deine hohe Kommunikationsfähigkeit haben bereits erfolgreich in Transformationsprojekten beigetragen.
• Hohe Bereitschaft, Veränderungen und Innovationen aktiv mitzugestalten, sowie analytische Fähigkeiten (Technologie- sowie Datenaffinität).
• Kenntnisse agiler Methoden (z. B. Kanban, Scrum, OKRs) und KI-Anwendung im operativen Umfeld sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office sowie gute Englisch Kenntnisse

Das bieten wir dir

• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten (z.B. kurzer Freitag möglich)
• Du-Kultur und eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• istabenefits: Wir legen großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und arbeiten laufend an unserem Angebot: Küche, Kaffee, Obst, unterschiedliche vergünstigte Tarife für Mitarbeiter:innen, Jobrad, Förderung von Gesundheit am Arbeitsplatz, kostenfreie Beratungsangebote zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen uvm.
• Stabilität und Sicherheit eines internationalen, erfolgreichen Unternehmens mit Produkten, die Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung forcieren.
• Attraktive All-In-Vergütung ab 5.000,- Euro (Vollzeitbasis) je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter: bewerbung@ista.at

ista Österreich GmbH
Standort Wien
Leopold-Böhm-Straße 12 | 1030 Wien
info@ista.com | ista.at