Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden – telefonisch und schriftlich
• Interne Drehscheibe aller Abteilungen
• Organisation des Verwaltungsalltags: Terminplanung, Fristenkontrolle und Korrespondenz
• Erstellen von Schadensmeldungen
• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
• Pflege von Stammdaten, Verwaltungsakten und Dokumentenverwaltung
• Kontrolle von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die Buchhaltung
• Mitwirkung und Versand von Vorschreibungen und Jahresabrechnungen
• Vorbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Verwalterteams und Mitwirken an allen Abläufen der Immobilienverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura )
• Kenntnisse in MRG, WEG und gängigen Verwaltungssystemen von Vorteil
• Interesse an Immobilien und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist, Organisationstalent, Verlässlichkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Aufgaben mitzugestalten und anzupacken
• Lernbereitschaft und Motivation, sich in alle Abläufe einzuarbeiten

Wir bieten

• Einen sicheren Job in einer etablierten und wachsenden Immobilienverwaltung
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Ein kollegiales Umfeld, in dem Mitarbeit und Engagement geschätzt werden
• Perspektive: Wer Einsatz zeigt, kann bei uns Verantwortung übernehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld durch unsere starke Ausrichtung auf Digitalisierung
• 2 zusätzliche Urlaubstage (24.12 und 31.12)
• Gehalt € 33.600,-- brutto/pa. Eine Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung möglich

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbungen inkl. Lebenslauf und Arbeitszeugnissen direkt an bewerbung@res.at.